Залогом успешного развития компаний и учреждений является контроль местонахождения сотрудников, особенно если их трудовая деятельность связана не с офисной работой, а с постоянными разъездами. Решить подобную задачу предлагает компания «МегаФон». Крупнейший оператор сотовой связи запустил для корпоративных клиентов новую услугу «Контроль кадров».
Описание услуги
Ставший за короткий срок популярным бизнес-продукт ориентирован на компании, которые по роду своей деятельности имеют в штате выездных сотрудников, например, менеджеров по продажам, курьеров, перевозчиков. Он является незаменимым «помощником» для руководителей транспортных, логистических, строительных организаций. Услугу стали активно использовать для повышения эффективности работы в сфере обслуживания, при организации и налаживании производства.
Специальное приложение позволяет в режиме реального времени мониторить перемещение и нахождение данного персонала, контролировать его действия. Услуга предназначена для управления внутренними рабочими процессами и решения кадровых задач.
С ее помощью руководитель может в режиме реального времени:
- отслеживать передвижение сотрудников;
- оценивать рациональность использования рабочего времени;
- составлять правильные маршруты для быстрого перемещения персонала между объектами.
Принцип работы услуги достаточно прост:
- на станцию поступает сигнал с мобильного устройства интересующего сотрудника;
- оттуда информация передается на сервер, специально предназначенный для этих целей;
- руководитель устанавливает на ПК или другое устройство бесплатное приложение, с помощью которого получает возможность узнавать данные о передвижении персонала и видеть его местонахождение.
Сотовый оператор «МегаФон» предоставляет новым пользователям возможность бесплатного использования пакета в течение пяти дней. Это время дается для того, чтобы узнать, как работает сервис, протестировать его в своей компании и даже отказаться, если он не подходит по каким-либо параметрам.
Возможности услуги «Контроль кадров»
Возможности нового пакета чрезвычайно широки. Активировав услугу, руководитель может:
- В режиме реального времени отслеживать нахождение сотрудников, добавленных в систему;
- отправлять сообщения группе сотрудников или отдельным лицам через сайт услуги;
- координировать перемещение между объектами, помогать в поисках нужного места;
- осуществлять контроль рабочего времени и соблюдение трудового графика;
- пользоваться услугами спутникового позиционирования через мобильное приложение.
Руководитель сможет иметь постоянный доступ к истории передвижений персонала, статистическим данным, что позволяет выявить несовершенства и улучшить работу компании.
Следующим шагом является заполнение заявления, и обращение в абонентский отдел компании-оператора. Сотрудник проверит данные и выполнит подключение к услуге, а также расскажет о дальнейшем порядке действий и предложит ознакомиться с «Руководством пользователя».
Использование услуги в личном кабинете
Для удобства управления данными и получения возможности использования всех функций услуги пользователь может завести личную учетную запись. Алгоритм действий для начала использования сервиса заключается в следующем.
- Создать на сайте личный кабинет.
- Ввести телефонные номера служебного персонала.
- Оптимизировать график работы сервиса.
- Выполнить инсталляцию приложения на все устройства сотрудников.
Точность определения местонахождения сотрудника (на основании данных с базовых станций) составляет:
- в центре города – от 100 м;
- на окраине – от 1 км;
- в небольших населенных пунктах – от нескольких километров.
При наличии специального приложения точность увеличивается:
- GPS – от 5 м;
- Wi-Fi приемник – от 50 м;
- GSM модуль – несколько километров.
Как зайти в личный кабинет системы
Вход в систему «Контроль кадров» МегаФон осуществляется на специальной странице, где имеется специальное окно. Доступ к аккаунту активируется после ввода логина и пароля, которые были получены при регистрации.
После авторизации пользователю становятся доступны следующие опции:
- добавлять абонентов в список системы и удалять их;
- определять зоны слежения;
- выбирать периодичность проверки;
- привязывать или нет телефоны сотрудников к программе.
Руководитель может группировать абонентов в соответствии с выполняемыми ими задачами или по каким-либо иным критериям, причем для каждого из них имеется возможность указывать собственную схему определения местоположения, создавать отчеты по передвижению этих сотрудников. Подобная документация пригодится в случае необходимости дополнительного контроля перемещения отдельных лиц.
Подключение и отключение услуги
Чтобы начать пользоваться сервисом «Контроль кадров» новички должны в обязательном порядке обратиться в офис компании для заключения договора на оказание услуг связи. Лицам, которые являются давними абонентами «МегаФон», предоставляется возможность подключения услуги через Интернет. Для этого нужно войти в свой аккаунт и самостоятельно активировать доступ к сервису. Такая возможность предоставляется жителям Москвы и области, Урала и Кавказа.
Отказаться от использования программы можно в любое время. Сделать это доступно двумя способами: самостоятельно через личный кабинет либо обратившись в ближайший офис, где сотрудники занимаются обслуживанием корпоративных клиентов.
Специализированный пакет предназначен только для корпоративных клиентов, поэтому физическим лицам подобный сервис не является доступным. Использовать программу можно только на территории Российской Федерации, абонент должен находиться в зоне действия сети.
